Заказчик – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, обратившиеся с заказом к Исполнителю в соответствии с условиями настоящего Договора.

Исполнитель – Общество с ограниченной ответственностью «МОЯ ОБОРОНА», оказывающее услуги Заказчику по Договору.

Договор/Договор-Счет – соглашение Заказчика и Исполнителя об условиях оказания услуг путем подписания (принятия условий) настоящего Договора.

Услуги – ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета юридических лиц, независимо от форм их собственности, а также юридическое сопровождение.

Акт оказания услуг – соглашение Заказчика и Исполнителя, фиксирующее объем, качество и сроки оказания Услуг по Договору в целом или по одному из его этапов.

Сайт – информационный ресурс Заказчика, размещенный в сети Интернет по адресу: https://myoborona.ru.
Принятие условий Договора – факт предоставления Заказчиком подписанного Заявления о присоединении к Договору, предоставленного в оригинале, либо в скан-версии посредством сети Интернет (WhatsApp, электронная почта и пр.).

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказывать Заказчику услуги, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

1.2. Перечень оказываемых Исполнителем услуг указан в Приложении №1 к настоящему Договору.

1.3. Бухгалтерский учет ведется с использованием соответствующего лицензионного программного обеспечения, оплату которого производит Заказчик.

1.4. Заказчик может поручить, а Исполнитель может принять на себя обязательства по оказанию Заказчику дополнительных услуг.

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Обеспечить качественное и своевременное оказание Услуг по настоящему Договору в соответствии с положениями действующего законодательства на основании скан-копий (или фотокопий) первичных учетных документов (далее по тексту- первичные документы) и иных документов, полученных от Заказчика.

2.1.2. Проверять передаваемые Заказчиком первичные и иные документы, необходимые для оказания Услуг, на предмет их надлежащего оформления и соответствия действующему законодательству Российской Федерации.

2.1.3. Нести ответственность за соблюдение положений и основных требований к ведению бухгалтерского и налогового учета Заказчика, составлению налоговой отчетности и отчетности в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд Социального Страхования Российской Федерации и Федеральную службу государственной статистики (Росстат) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.4. Предоставлять и согласовывать с Заказчиком бухгалтерскую, налоговую и иную отчетность.

2.1.5. По требованию Заказчика давать пояснения по составленной бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, а также указывать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей̆.

2.2. Исполнитель вправе:

2.2.1. Отказаться от принятия к учету документов, противоречащих (не соответствующих) действующему законодательству РФ, с доведением причин отказа до сведения Заказчика. По письменному требованию Заказчика Исполнитель принимает к учету вышеуказанные документы, однако в таком случае не будет нести ответственность за возможные негативные последствия для Заказчика, вызванные учетом таких документов.

2.2.2. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота.

2.2.3. Исполнитель вправе не давать ответы, носящие характер прямой рекомендации, если у него есть сомнения в однозначности трактовки отдельных положений законодательства, а также, если законодательно вопрос, поставленный Заказчиком, не урегулирован вообще или урегулирован неоднозначно. В этих случаях, на основании своего опыта Исполнитель высказывает лишь свое мнение по поводу неурегулированных вопросов, что не является прямой рекомендацией Заказчику действовать тем или иным образом, а определяет лишь точку зрения Исполнителя по данной проблеме. По соглашению Сторон и за отдельную плату Исполнитель направляет запрос в Минфин РФ или ФНС РФ за получением официальных разъяснений по вопросам Заказчика, предусмотренных настоящим пунктом.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Представлять Исполнителю скан-копии (или фотокопии) первичных и иных документов, необходимых для оказания Услуг по настоящему Договору, в полном объеме согласно срокам и перечню, указанным в Приложении № 2 к настоящему Договору, а также иные документы по требованию Исполнителя, необходимые для оказания Услуг, относящиеся к предыдущему месяцу или отчетному периоду.

2.3.2. Предоставить Исполнителю список своих представителей̆ в рамках Заявления о присоединении к настоящему Договору, уполномоченных осуществлять взаимодействие с Исполнителем в рамках настоящего Договора, с указанием их контактных данных, компетенции.

2.3.3. Обратиться в Пенсионный̆ фонд с просьбой̆ о заключении соглашения об электронном документообороте, либо предоставить реквизиты ранее заключенного соглашения.

2.3.4. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

2.3.5. Своевременно и в полном объеме производить оплату Услуг и дополнительных услуг в соответствии с настоящим Договором, согласно выставленному счету.

2.3.6. По письменному или устному запросу Исполнителя предоставлять ему документы и/или информацию, касающиеся деятельности Заказчика; оказывать содействие Исполнителю в осуществлении им своих обязанностей̆ и давать пояснения относительно совершаемых Заказчиком хозяйственных операций в рамках исполнения настоящего Договора.

2.3.7. Заказчик несет ответственность за сохранность подлинников документов по объектам бухгалтерского учета и их хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.3.8. Заказчик обязуется в течение 3 (Трех) рабочих дней̆ письменно информировать Исполнителя о следующих событиях, которые могут возникнуть (возникли) в его хозяйственной̆ деятельности:
- принятие (планирование) Заказчиком решения о создании обособленных подразделений /филиалов/представительств;
- заключение (планирование) сделок, связанных с экспортом/импортом товаров, работ, услуг;
- прием/увольнение сотрудника Заказчика;
- изменение в системе налогообложения;
- изменение в учредительных документах;
- реорганизация компании Заказчика;
- приостановление деятельности компании Заказчика;
- регистрация контрольно-кассовой техники Заказчика;
- изменение места регистрации Заказчика;
- изменения в персональных данных руководителей и сотрудников компании;
- смена статуса руководителей и сотрудников компании (резидент/ нерезидент);
- получение лицензий и патентов и их аннуляция, прекращение и приостановление;
- открытие банковских счетов, в т.ч. и за рубежом.

2.3.9. Заказчик уведомлен, что наступление событий, указанных в пункте 2.3.8, в его хозяйственной̆ деятельности приводит к увеличению стоимости обслуживания по настоящему Договору. Независимо от факта уведомления Исполнителя, стоимость обслуживания увеличивается с первого числа календарного месяца, в котором произошло вышеуказанное событие/изменение.

2.3.10. Для подписания подготовленных Исполнителем в рамках оказания Услуг деклараций и форм отчетности в налоговый орган, Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд Социального Страхования Российской Федерации, а также Федеральную службу государственной статистики (Росстат) Заказчику необходимо получение электронной подписи на лицо (лица), уполномоченное (ые) на подписание указанных документов от имени Заказчика в соответствии с требованиями действующего законодательства. Электронная подпись изготавливается Удостоверяющим центром СКБ Контур, который входит в сеть доверенных удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы (ФНС России), Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд Социального Страхования и Федеральную службу государственной статистики (Росстат). Заказчик обязуется получить квалифицированную электронную подпись у партнера Исполнителя, рекомендованного Исполнителем Заказчику. Исполнитель оставляет за собой право отказать в приеме электронной подписи Заказчика, выпущенной в иных удостоверяющих центрах, без предоставления объяснений.

2.3.11. Заказчик обязуется вести переговоры о приеме на работу по трудовым договорам и/или о заключении гражданско-правовых договоров с работниками Исполнителя и не заключать вышеназванные договоры, в том числе в течение 6 (шести) месяцев со дня увольнения работника от Исполнителя.

2.3.12. Заказчик обязуется получить согласие своих работников, акционеров (участников, членов и пр.) – физических лиц и иных физических лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам, на обработку Исполнителем их персональных данных в рамках оказания услуг по Договору. В соответствии с требованиями ФЗ от 27.07.06 г. «О персональных данных» № 152-ФЗ Стороны подтверждают наличие (получение) согласия на обработку своих персональных данных и персональных данных лиц, представленных одной из Сторон другой Стороне с целью оказания услуг по Договору.

2.4. Заказчик вправе:

2.4.1. Получать у Исполнителя информацию о ходе оказания Услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.

2.4.2. Получать у Исполнителя пояснения по составленной̆ налоговой̆ отчетности и/или отчетности в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд Социального Страхования Российской Федерации, а также Федеральную службу государственной статистики (Росстат).

2.5. Стороны обязуются ограничить доступ посторонних лиц к своим электронным почтовым адресам. Стороны презюмируют, что именно Сторона, с чьего адреса электронной почты направлено сообщение, его и отправила.

3.1. Стороны осуществляют информационное взаимодействие и обмен документами друг с другом непосредственно в электронном виде, посредством любого из следующих каналов связи: сервис ЭДО, WhatsApp и/или электронная почта Сторон, при необходимости подписывая документы квалифицированными электронными подписями.

3.2. Стороны подтверждают выполнение настоящего Договора – Актом выполненных работ, накладной и другими закрывающими документами.

4.1. Объем услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, отражаются в Акте сдачи-приемки оказанных услуг.

4.2. Акт сдачи-приемки оказанных услуг оформляется Исполнителем ежемесячно по состоянию на последний̆ день месяца и направляется Заказчику не позднее 5 (Пятого) числа месяца, следующего за отчетным.

4.3. Заказчик обязуется в течение 3 (Трех) рабочих дней̆ со дня получения Акта сдачи-приемки оказанных услуг рассмотреть его и, при отсутствии возражений, подписать Акт и оплатить счет или же направить мотивированный̆ отказ от приемки услуг. В случае если Заказчик в установленный̆ срок не подписал Акт и не предоставил письменного мотивированного отказа от приемки услуг, услуги считаются оказанными надлежащим образом, в полном объеме и подлежат оплате в порядке, установленном Договором.

4.4. В случае мотивированного отказа Заказчика от подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг Сторонами составляется двусторонний̆ акт с перечнем необходимых доработок (исправлений) и сроков их выполнения. Указанный̆ акт с перечнем доработок (исправлений) составляется один раз и выполнение Исполнителем необходимых доработок (исправлений) обязывает Заказчика подписать Акт сдачи-приемки оказанных услуг.

4.5. Отсутствие подписанного Сторонами Акта не является однозначным доказательством неоказания услуг по настоящему договору. Исполнитель вправе в качестве подтверждения факта надлежащего оказания им услуг представить компьютерные или бумажные регистры учета, оперативные отчеты, налоговые декларации и прочие документы, составляемые в соответствии с настоящим Договором, налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учете.

5.1. Стоимость услуг зависит от системы налогообложения Заказчика и объема оказываемых услуг, устанавливается прайс-листом, содержащимся в Приложении №1 к настоящему договору.

5.2. Оплата услуг производится Заказчиком не позднее 5 (Пяти) рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем в последний день расчётного месяца, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
Исполнитель направляет платежное поручение в банк Заказчика, а счет на оплату, Акт сдачи-приемки оказанных услуг посредством любого из следующих каналов связи: сервис ЭДО, WhatsApp и/или электронная почта Заказчика

5.3. Дополнительные услуги, запрошенные Заказчиком, оплачиваются отдельно и указываются в Акте сдачи-приемки оказанных услуг.

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору полностью или частично стороны несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора.

6.2. Исполнитель несет ответственность за несвоевременную сдачу отчетности в контролирующие органы.

6.3. Исполнитель несет ответственность за соответствие подготовленных Исполнителем документов (отчётностей̆) положениям действующего законодательства и правильное исчисление соответствующих параметров (данных) таких документов (отчётностей̆).

6.4. Исполнитель обязуется возместить Заказчику все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления и изменения в учет и отчетность клиентов Заказчика, за те периоды, которые были оплачены Заказчиком в рамках текущего бухгалтерского обслуживания, либо восстановления бухгалтерского учета.

6.5. Исполнитель несет полную материальную и другую ответственности перед Клиентом Заказчика за ненадлежащее и несвоевременное оказание Услуг клиенту Заказчика.

6.6. В случае нарушения сроков оплаты Услуг Заказчик по требованию Исполнителя выплачивает ему пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

6.7. В случае нарушения сроков оказания услуг Исполнитель по требованию Заказчика выплачивает ему пени в размере 0,1% от стоимости несвоевременно оказанной услуги за каждый день просрочки.

6.8. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств, установленных настоящими Правилами, если это неисполнение явилось следствием действия непреодолимой силы, возникшей после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К указанным обстоятельствам чрезвычайного характера, в том числе относятся: наводнение, пожар, землетрясение и иные стихийные бедствия, а также война, военные действия, акты или действия государственных органов.

7.1. Стороны обязуются хранить в тайне содержание данного Договора в соответствии с Федеральным законом РФ «О коммерческой̆ тайне» от 09.07.2004 No 98-ФЗ, а также информацию и данные, представленные каждой̆ из Сторон в связи с данным Договором.

7.2. Стороны обязуются не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой стороны настоящего Договора (за исключением документов, передаваемых Заказчику для предоставления в налоговые, судебные и другие органы управления и власти по усмотрению Заказчика).

7.3. Обязательства по конфиденциальности и неиспользованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию, а также на информацию, которая станет известна не по вине Исполнителя, а также затребована от Исполнителя административным, правоохранительным или судебным органом в случаях и порядке, предусмотренных Российским законодательством.

7.4. Исполнитель обязуется использовать Информацию только для исполнения обязательств по настоящему Договору.

7.5. Исполнитель обязуется допускать к информации своих сотрудников только в случае служебной необходимости в объеме, требуемом для исполнения обязательств по Договору, и информировать их об условиях настоящего Договора.

7.6. Исполнитель обязуется соблюдать столь же высокую степень заботливости и осмотрительности при хранении и использовании информации, какую соблюдал бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.

7.7. В случае возникновения со стороны третьих лиц каких-либо требований по раскрытию информации Заказчика (Клиента Заказчика) Исполнитель обязуется обеспечить разумную поддержку и помощь для отклонения таких требований.

7.8. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (Пяти) лет после окончания срока его действия.

7.9. В рамках настоящего Договора Стороны соглашаются с условиями Соглашения о конфиденциальности информации (Приложение №2) и Согласия на сбор и обработку персональных данных (Приложение №3), которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.1. Любой̆ спор или претензии между Исполнителем и Заказчиком, возникающие в связи с Договором, Стороны будут стремиться урегулировать путем переговоров или направления претензий.

8.2. Стороны договорились о не превышении десятидневного срока рассмотрения каждой̆ отдельной̆ письменной̆ претензии, направляемой̆ одной̆ из Сторон в рамках настоящего Договора.

8.3. В случае не достижения согласия путем переговоров или претензионной̆ перепиской̆ споры рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы.

9.1. Настоящий̆ Договор вступает в силу со дня его публичного размещения на сайте Исполнителя, а также подписания Заказчиком Заявления о присоединении к настоящему Договору и действует до момента исполнения Сторонами своих обязательств или расторжения договора.

9.2. Настоящий Договор может быть досрочно прекращен по обоюдному согласию Сторон, оформленному в виде соглашения и подписанному Сторонами. При этом, Сторона, имеющая намерения расторгнуть Договор, должна письменно уведомить другую Сторону о своем решении в срок не позднее, чем за 30 (тридцать) дней̆ до желаемой даты расторжения В случае досрочного расторжения Договора расчеты производятся за фактически оказанные Услуги по состоянию на день прекращения действия Договора.

9.3. Настоящий Договор может быть расторгнут Заказчиком в одностороннем порядке при условии письменного уведомления Исполнителя об этом намерении за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения. При этом Заказчик должен оплатить Исполнителю фактически понесенные затраты и оказанные Услуги.

9.4. Исполнитель оставляет за собой право приостановить оказание услуг Заказчику без предварительного уведомления, в случае задержки оплаты Заказчиком за оказанные услуги на срок более 3 (трех) рабочих дней.

9.5. При расторжении договора у Заказчика остаются результаты работ в виде бухгалтерской̆ базы данных, созданной̆ в программном обеспечении, в том числе вся сданная отчетность.

9.6. В случае расторжения договора период ведения бухгалтерского учета должен быть закрыт по месяц, предшествующий̆ месяцу, в котором договор был расторгнут. Обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской̆ отчетности переходит к Заказчику.

9.7. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.

10.1. Настоящий̆ Договор представляет собой̆ соглашение сторон, устанавливающее, изменяющее и прекращающее их права и обязанности в отношении предоставляемых Исполнителем Услуг.

10.2. Реорганизация любой из Сторон не является основанием для изменения условий или расторжения Договора. В этом случае Договор сохраняет силу для правопреемников Сторон.

10.3. Во всем ином, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

10.4. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными с момента их официального размещения на веб-сайте Исполнителя.

10.5. В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.